专业的办公室搬迁的具体流程

发布时间:2020-09-10 12:00:00

随着各单位、各企业的不断发展,办公场所搬迁已成为大型企业必须关注的现实问题。撇开工作人员自己的办公用品不谈,光是各种办公设备就可以让相关人员觉得自己的心已经无法承受了。那么,专业的办公室搬迁公司是如何进行办公搬迁的呢?

随着各单位、各企业的不断发展,办公场所搬迁已成为大型企业必须关注的现实问题。撇开工作人员自己的办公用品不谈,光是各种办公设备就可以让相关人员觉得自己的心已经无法承受了。那么,专业的办公室搬迁公司是如何进行办公搬迁的呢?

办公室搬迁具体流程如下:

办公室搬迁公司接到办公室搬迁询问后,将要求专业人员对办公室和新迁建办公室进行实地调查,获取具体数据,如楼层、电梯使用情况、办公室编号、两个办公室之间的距离、办公设备等,对于原办公室和新办公室,将向客户提供搬迁评估计划和相关报价,以供参考。

在委托人同意评估计划及相关报价服务并支付定金后,搬迁公司将根据获得的数据和新老办公室的搬迁时间制定详细的搬迁计划。

搬迁计划发布后,搬迁公司将对搬迁员工和客户员工进行相关培训,使他们了解搬迁过程中需要注意的问题,让员工了解需要自己搬家或保管的物品,以便避免损坏、丢失和其他错误。

搬迁公司按约定时间对搬迁项目进行分类包装。经顾客负责人和搬迁公司人员清点确认物品数量及完好后,方可装车。

货物装船后,搬运工将按原分类将货物运至新办公室的相应部门,并放在指定位置,以确保货物不丢失或损坏。

在新办公室工作的头一天,客户的工作人员将拆除物品的包装,搬迁公司将回收废弃物品。在客户的物品没有丢失或损坏后,重新安置过程就完成了。

在迁移过程结束时,迁移公司将从客户公司收取余额,迁移完成。